Cele mai utile 5 trucuri de pe Gmail, de care nu știai, care-ți vor ușura viața

[South Silviu.]

 

În cazul în care folosești Gmail doar să trimiți și să primești mailuri, nu utilizezi deloc aplicația la potențialul său maxim.

 

Produsul Google oferă cele mai populare servicii de acest gen și are peste 1,5 miliarde de utilizatori. Totuși, cei mai mulți dintre aceștia nu cunosc toate lucrurile pe care aplicația le poate face care le-ar face viața ceva mai ușoară.

5 trucuri de care nu știai pe care să le folosești pe Gmail

Cum poți anula trimiterea unui mail

În cazul în care regreți că ai trimis un mail, serviciul Google îți dă opțiunea să anulezi trimiterea lui. Ai la dispoziție o perioadă scurtă de timp pentru a-l anula.

 

Imediat după ce trimiți un mesaj, îl poți retrage astfel:

1. În stânga jos, vei vedea „Mesaj trimis” și opțiunea „Anulează” sau „Afișează mesajul”;
2. Dă click pe Anulează.

Pentru a seta perioada de timp în intervalul căreia să poți anula un mail:

1. În dreapta sus, dă click pe Setări, apoi Setări.
2. Lângă „Anulează trimiterea”, selectează o perioadă de anulare a trimiterii de 5, 10, 20 sau 30 de secunde.

Cum să trimiți mailuri în mod confidențial

1. Scrie mailul pe Gmail
2. În partea dreaptă jos a ferestrei, dă clic pe Activează Modul confidențial Activează modul confidențial.
3. Setează o dată de expirare și o parolă. Aceste setări influențează textul mesajului și atașamentele.
   • Dacă alegi „Fără parolă prin SMS”, destinatarii care folosesc aplicația Gmail vor putea să-l deschidă direct. Destinatarii care nu folosesc Gmail vor primi prin e-mail o parolă.
   • Dacă alegi „Parolă prin SMS”, destinatarii vor primi o parolă printr-un mesaj text. Trebuie să introduci numărul de telefon al destinatarului, nu pe al tău.
4. Dă clic pe Salvează.

Cum poți programa trimiterea unui mail pe Gmail

Dacă vrei să trimiți un mail la o anumită oră și vrei să te asiguri că nu uiți, poți programa mailul respectiv.

 

1. În stânga sus, dă click pe Scrie.
2. Creează e-mailul.
3. În stânga jos, lângă „Trimite”, dă click pe săgeata drop-down
4. Dă click pe Programează trimiterea.

De asemenea, e posibilă și modificarea sau anularea mailurilor programate. În panoul din stânga, dă click pe Programate și aici poți alege să modifici ora sau data sau să-l anulezi cu totul.

Cum poți organiza mailurile pe care le primești pe Gmail

Poți crea alias-uri nelimitate pentru a-ți organiza mai bine mailurile pe care le primești. Trebuie doar să adaugi semnul + la finalul username-ului tău, înainte de @, pentru a filtra mailurile. De exemplu, dacă te autentifici pe un site doar pentru a beneficia de un cod de reducere, o poți face cu adresa ta de mail urmată de +spam, pentru a nu fi deranjat de mailurile cu oferte de care nu ai nevoie de vor urma.

Astfel, vei folosi adresa username+spam@gmail.com. Ulterior, poți selecta ca toate mailurile care conțin secvența „username+spam” să ajungă direct în folderul de spam.

De asemenea, pentru toate mailurile legate de muncă poți folosi adresa de mail username+job@gmail.com pentru a avea toate mailurile de care ai nevoie la job separate, în același loc.

 

Cum poți crea filtre pentru mailuri

1. Apasă pe Setări și apoi din nou pe Setări
2. Dă click pe Filtre și adrese blocate
3. Selectează Creează un filtru nou: aici le poți filtra după expeditor, cuvinte cheie, dimensiune etc.
4. Alege ce vrei să se întâmple cu fiecare mail, în funcție de filtrul ales: ștergere automată, marcare cu stea, marcare ca citit etc.

 

 

 

 

Sursa

[Alexandru M. Nicolae]

Topicurile care nu au primit un răspuns de peste 72 de ore vor fi închise.

T/C